为什么许多职场健康计划失败、试验结果怎么说,以及马来西亚的人力资源团队如何把活动、主管支持和评估融入日常工作。
大多数企业健康计划成效不佳,因为它们是活动,而不是制度:一场讲座、一个健身房折扣,或一次步数挑战,到了第三个星期就没人理了。最有机会奏效的计划,会把短时间的活动融入工作日、争取主管支持、先测基线再跟进。即使如此,也只能期待有限的进步,并且要诚实地衡量。
为什么常见做法行不通
- 一次性讲座。 光有知识,很少能改变习惯。
- 健身房折扣。 用的人都是本来就有运动的人,占多数的久坐族不会去。
- 步数挑战。 比赛期间活动量激增,之后又回到原来的水平。
- 没有评估。 没有基线,没人知道有没有改变。
研究结果令人清醒。一项在美国大型零售商进行的整群随机试验,推行多项目职场健康计划,结果发现有计划的分店员工更常表示有规律运动和积极控制体重,但 18 个月后,临床指标、医疗开销、缺勤率和工作表现都没有显著差异(Song 与 Baicker,2019)。这不代表健康计划没有意义,而是说只摆出一堆活动项目是不够的,对于省下大笔费用的说法也要保持谨慎。
马来西亚职场人口的健康问题
2023 年全国健康与发病率调查(NHMS)显示,29.9% 的马来西亚成年人缺乏运动,15.6% 有糖尿病,29.2% 有高血压,21.8% 肥胖,而且不少个案未被诊断(公共卫生研究所,2024)。坐办公室的工作带来长时间久坐、背颈劳损,日常活动又少,尤其是开车上班、在座位上吃午餐的员工。
这些才是计划应该针对的问题,一场泛泛的健康博览会解决不了。
比较有效的做法
- 把活动融入工作日。 短时间的活动可以安排在会议和休息时段。我们的上班族的运动小点心介绍了 2 至 3 分钟、不需要器材的动作。世界卫生组织(WHO)建议所有成年人减少久坐,并争取每周 150 至 300 分钟中等强度活动(Bull 等,2020)。
- 打断久坐。 Cochrane 回顾发现,升降办公桌短期内可使上班久坐时间每天减少约 100 分钟,中期则减少约 57 分钟,但证据质量偏低,长期的健康益处并未证实(Shrestha 等,2018)。提醒和“站起来很正常”的文化,与家具同样重要。可参考职场的活动文化和久坐与长寿。
- 把办公桌设置做好。 荧幕高度、椅子、键盘位置,以及每 30 至 45 分钟提醒站起来,能减轻颈背劳损。
- 让主管参与。 如果站起来被看成偷懒,就没人会去做。部门主管自己带头休息活动,别人才敢跟着做。
- 教肌力训练。 每周两次简单的肌力训练,能保护肌肉和新陈代谢。参考长寿肌力训练和职场与社区的长寿运动。
- 先测量,再重测。 先做基线,3 至 6 个月后再检查。
要测量什么
| 指标 | 方法 | 原因 |
|---|---|---|
| 参与率 | 出席课程的人数和持续参与情况 | 了解覆盖面 |
| 疼痛和精力 | 用 0 至 10 简单评分背部、颈部和下午的精力 | 掌握员工的真实感受 |
| 功能 | 坐站测试、握力测试 | 客观,容易重复 |
| 健康风险 | 自愿测量血压、腰围身高比,参考腰围身高比 | 属于筛查,不是诊断 |
| 工作成果 | 病假趋势、离职率 | 长期指标,受许多其他因素影响 |
个人结果必须保密。根据马来西亚《2010年个人资料保护法令》,健康资料属于敏感个人资料,参与也必须是自愿的。
实际一点看商业价值
较健康的员工,可能肌肉骨骼的不适较少、精力较好、士气较高,在竞争激烈的雪隆人才市场,公司明显重视员工也有助于留才。但美国那项大型试验显示,光是花钱并不会自动省钱。要订下实际的目标,例如更高的参与率、背颈疼痛的回报减少、体能分数进步,病假和索偿的变化则当作额外收获,长期观察。
计划架构范例
- 评估(第 0 个月)。 匿名调查疼痛、精力和久坐时数,另外提供自愿的体能测试和办公桌检视。
- 启动工作坊(第 0 至 1 个月)。 由物理治疗师带领,实际示范适合在办公室做的动作、姿势和简单的肌力训练。
- 日常习惯(第 1 至 3 个月)。 每天两三次短时间活动、提醒站立、每周一次午餐时间的健走或肌力小组,以及主管以身作则。
- 跟进(第 3 个月)。 复习课和问答。
- 再评估(第 3 至 6 个月)。 重复测量,分享整体(非个人)结果并作调整。
安全与包容
- 活动要自愿参加,适合不同年龄和体能水平,也要包括有健康问题的员工。
- 提供坐在椅子上做的选项和低冲击的选择。
- 鼓励有心脏病、血压未受控制、糖尿病或怀孕的员工先咨询医生。参考运动前何时需要医疗评估。
- 避免以体重为主的比赛,这可能让人难堪甚至受伤。参考为什么 40 岁后体重计会骗人。
- 考虑马来西亚的炎热天气。户外活动要安排在清晨或傍晚,备有饮水和遮荫处,烟霾天则改为室内活动。
选择健康计划供应商时要问的问题
签约之前,先问:
- 谁来带课?是不是物理治疗师这类注册的健康专业人员?
- 你们如何评估基线、衡量改变,又会汇报什么?
- 计划如何照顾有健康问题、受伤或行动不便的员工?
- 参与者的资料如何储存?谁看得到?
- 启动工作坊之后会怎样?要求对方提供跟进计划,而不是一次性的活动。
- 如何应对炎热、烟霾和轮班工作?
- 每位参与者的费用是多少?包含什么?
对那些承诺大幅节省成本、把营养补充品当成配套来卖,或主要靠体重挑战的供应商要保持警惕。
小公司怎么开始
不需要大笔预算。先为全队办一场 30 分钟的工作坊,约定每天两次大家一起的活动时间,请一位主管带头,三个月后再做一次简短问卷。习惯养成后,再加上午餐时间的健走小组。小而稳定、人们能坚持的改变,比盛大的启动仪式更有价值。
重点总结
- 一次性活动很少改变行为,美国一项大型试验发现 18 个月后临床指标和缺勤率都没有改变。
- 针对马来西亚职场人口的真正问题:缺乏运动、糖尿病风险、高血压,以及久坐造成的背颈痛。
- 把短时间的活动融入工作日,让主管以身作则,并教简单的肌力训练。
- 测量基线,3 至 6 个月后重测,资料要保密,参与要自愿。
- 目标要有限而诚实,节省成本是要验证的事,不要当作理所当然。
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